Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 765/Z
29.11.2024
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
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Aktualität: 29.11.2024
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29.11.2024, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 765/Z
Über uns:
Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten - Ihre eigene und die der Universität.
Aufgaben:
- Pflege von Objekt- und Mieterakten
- Angebotsabfragen, Erstellung von Preisspiegeln
- Bewirtschaftung der Gästehäuser
- Mitarbeit bei der kaufmännischen Verwaltung von An- und Vermietungen, Korrespondenz, Vertragsbearbeitung, Schadensbearbeitung, Abrechnung der Dienstwohnungen
- Mitarbeit bei CAFM-Projekten
- Mitarbeit bei der Schlüsselverwaltung und der Mandantenpflege
- Mitarbeit in der Parkraumbewirtschaftung inklusive Abrechnung der Kassenautomaten
Qualifikationen:
- Abgeschlossenen Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Anwendungen des MS-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel, Power Point), einschl. CAFM-Software sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, die o. g. Aufgaben eigenständig zu organisieren und durchzuführen
- Teamgeist und freundlicher Umgang mit Menschen
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (Landesticket Hessen)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und gleitende Arbeitszeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Weiterbildungsprogramme und vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
Unser Kontakt:
Für weitere Rückfragen steht Ihnen Herr Markus Enders telefonisch (0641/99-12520) oder per E-Mail (markus.enders@admin.uni-giessen.de (https://mailto:markus.enders@admin.uni-giessen.de) ) gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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