Verwaltungs- und Organisationsmanager (m/w/d)

- Dokumentenaktualisierung: Pflege und Aktualisierung allgemeiner Dokumente (z.B. Organigramme, Raumpläne, Hausordnung). - Wirtschaftsplanung: Koordination und Ansprechpartner für die Wirtschaftsplanung der Zentralen Dienste. - Arbeitssicherheit: Unterstützung des Arbeitssicherheitsbeauftragten und Erneuerung notwendiger Aushanggesetze. - Empfang und Auskünfte: Empfang von Besuchern und Erteilung von Auskünften zu Aufgaben, zuständigen Bereichen, Personen und Räumen. - Fuhrparkverwaltung: Verwaltung der Firmenfahrzeuge inkl. Terminabstimmungen mit dem Autohaus und Prüfung der Führerscheine der Nutzer. - Standortmanagement: Verwaltung von Schlüsseln, Koordination der Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Abstimmung mit Hausverwaltung und Dienstleistern. - Bedarfs- und Beschaffungsmanagement: Planung und Beschaffung von Arbeitsmitteln und Büroausstattung sowie Organisation des zentralen Post- und Wareneingangs. - Onboarding und Schulungen: Organisation von Schulungen und Auswahlgesprächen, Unterstützung des Onboardingprozesses durch Terminkoordination und Vorbereitung von Einarbeitungsplänen.