Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
03.07.2024
Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Göttingen, Niedersachsen (DE)
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Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
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Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Göttingen, Niedersachsen (DE)
Informationen zur Anzeige:
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Göttingen, Niedersachsen (DE)
Aktualität: 03.07.2024
Anzeigeninhalt:
03.07.2024, Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Göttingen, Niedersachsen (DE)
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts - Wirtschaftswissenschaftliches Prüfungsamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsBeschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)- Entgeltgruppe 9a TV-L - in Teilzeit mit 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Vor-/Nachbereitung von Sitzungen der Prüfungskommission
Unterstützung bei der Umsetzung der geltenden rechtlichen Regelungen zum Prüfungsrecht
Betreuung und Prüfungsverwaltung der wirtschaftswissenschaftlichen Studiengänge mit der elektronischen Prüfungsverwaltungssoftware FlexNow
Prüfungsberatung der Studierenden und Lehrenden, auch in englischer Sprache
Pflege der elektronischen Studierendenakten (FlexNow, ESA)
Ausstellung von Bescheinigungen, auch englischsprachig
Zusammenarbeit mit zentralen und dezentralen Instanzen, sowie Erstellung zielgruppenorientierter Informationen (bspw. Statistiken, Listen) zum Thema Prüfung und Prüfungsverwaltung
Unterstützung bei der Organisation der Abschlussfeiern der Fakultät
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich einschl. Berufserfahrung oder abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung
Erfahrung im Umgang mit rechtlichen Regelungen
Geübter Umgang mit MS Office Anwendungen
Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation, Internet und elektronischen Medien
Bereitschaft sich in erforderliche Programme einzuarbeiten
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache
Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
Vertrautheit mit den Strukturen der Universität (und ggf. der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät) und Erfahrung im akademischen Verwaltungsbereich wünschenswert
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