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Technisch affine Projektassistenz (w/m/d)

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Technisch affine Projektassistenz (w/m/d)
Brunel GmbH NL Rostock
Rostock (DE)
Aktualität: 29.08.2024

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29.08.2024, Brunel GmbH NL Rostock
Rostock (DE)
Technisch affine Projektassistenz (w/m/d)
Aufgaben:
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Projektassistenz, um unser Team zu unterstützen. Als Projektassistenz sind Sie die zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner zwischen den Bereichen des Projektmanagements und dem operativen Engineering in unserem Unternehmen. Ihre Aufgabe ist es, die reibungslose Kommunikation und Koordination zwischen den Teams sicherzustellen, um eine effiziente Durchführung von Projekten zu gewährleisten. Schnittstellenmanagement zwischen allen beteiligten Fachbereichen - Verfolgung des Umsetzungsstatus der Maßnahmen und regelmäßiges Reporting - Verwaltung von Dokumenten, einschließlich Erstellung, Vergleich und Revisionierung, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt und aktuell sind - Aufgabencontrolling, einschließlich der Planung und Verwaltung von Tasks im Rahmen der Projektabwicklung - Mitarbeit an einer kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse, um die Effizienz und Qualität der Projektdurchführung kontinuierlich zu steigern
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss - Sehr gute Kenntnisse in der Dokumentenverwaltung und im Umgang mit MS Office-Anwendungen - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten - Kommunikationsstärke (deutsch und englisch) und Teamfähigkeit, um effektiv mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten - Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Probleme zu erkennen und Lösungen zu finden

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