Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

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e.i.s. Konzept AG Elektronische Informations Systeme

Darmstadt (DE)

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Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

e.i.s. Konzept AG Elektronische Informations Systeme

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Aktualität: 30.01.2024

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30.01.2024, e.i.s. Konzept AG Elektronische Informations Systeme

Darmstadt (DE)

Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie sind die erste Ansprechpartner*in am Empfang Im Projektmanagement System (BCS) verwalten Sie die Projektakten und unterstützen unser Entwicklungs-Teams bei der Budgetverwaltung, Kostenerfassung und dem Auftragsmanagement. Sie erledigen die allgemeine Geschäftskorrespondenz, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und erledigen Routinearbeiten in der Verwaltung. Unterstützung bei Beschaffungsprozessen (z. B. Verbrauchsmaterialien) Erfassung und Disposition von Tickets zu Kundenanfragen / Supportunterstützung Zuarbeiten für die Buchhaltung

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Zusätzlich bringen Sie Erfahrung als Assistenz in einem Sekretariat oder in der Büroorganisation mit, idealer- aber nicht notwendigerweise in der IT Branche. Sie haben eine hohe IT-Affinität und Routine mit den MS-Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel. Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hoher Grad an Verlässlichkeit, Teamgeist und Engagement zeichnen Sie aus. Ein souveränes und freundliches Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Standorte

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