Teamassistenz / Sekretär (w/m/d) am Lehrstuhl Pflegewissenschaft
16.08.2024
Universitätsmedizin Rostock KdöR
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Teamassistenz / Sekretär (w/m/d) am Lehrstuhl Pflegewissenschaft
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Teamassistenz / Sekretär (w/m/d) am Lehrstuhl Pflegewissenschaft
Universitätsmedizin Rostock KdöR
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Aktualität: 16.08.2024
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16.08.2024, Universitätsmedizin Rostock KdöR
Rostock (DE)
Teamassistenz / Sekretär (w/m/d) am Lehrstuhl Pflegewissenschaft
Aufgaben:
- Unterstützung der Professur Lehrstuhl Pflegewissenschaft
- Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung, Führen der Korrespondenz
- Kontakt- und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Büromanagement)
- Erstellen von Präsentationen
- Dokumentation für den Studiengang Intensivpflege
- Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung der Dienstreisen
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder im Gesundheitswesen
- Praxistätigkeit/Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Schreiben der täglichen Korrespondenz
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Umfassende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit u.a. Excel, PowerPoint und Word sowie MS Outlook
- Selbstständige Arbeitsweise, Koordinationsgeschick, rasches Auffassungsvermögen, sicheres, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
- Englischkenntnisse sind wünschenswert, weitere Sprachen ein Vorteil
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