Teamassistenz (m/w/d)
27.04.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund
Lingen (Ems) (DE)
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Aktualität: 27.04.2024
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27.04.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund
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Teamassistenz (m/w/d)
-Eigenverantwortliche Organisation der Sekretariate
-Selbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben
-Führen und Verwalten von Dateiablagesystemen, Laufwerken, Statistiken und Akten
-Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
-Ausgangsdokumentation mit Behörden und Sachverständigen, u.a. Berichte, Briefe, Aktenvermerke etc.
-Terminplanung, -koordination und -verfolgung
-Verantwortung für allgemeine administrative Tätigkeiten
-Organisation von Seminaren, Dienstreisen
-Bestellungen WDL und Material über SAP
-Idealerweise kaufmännische Ausbildung
-Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word/Excel/OneNote/Access)
-IBFS (Betriebsführungssystem) und SAP-Kenntnisse
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