Teamassistenz (m/w/d)

* Unterstützung des Abteilungsleiters in allen administrativen Belangen (wie z. B. Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Präsentationsunterlagenerstellung ) und des gesamten Teams * Erstellung von Reports wie z. B. CATS-Auswertungen * Planung und Organisation von internen (+externen -bei Bedarf) Veranstaltungen/Events mit Bewirtung und Besprechungszimmerorganisation * SATO-Tool bei Bewirtungen/Zuwendungen jeglicher Art (Sachzuwendungen,...) * Besucherbetreuung * Organisation/Planung/Buchung/Abrechnung von Dienstreisen In- und Ausland nach gesetzlichen und internen Vorgaben unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Gesichtspunkte, Sicherheitsvorgaben (+ADLER-Tool) sowie Kostenbewusstsein/-transparenz * Koordination von Montageprojektdelegationen (jetzt BT Plus) mit zugehöriger Reiseplanung und Visabeschaffung weltweit * Administrative Bearbeitung von Personalthemen (Mehrarbeitsanmeldung sowie -auszahlung über EDP, Fehlzeiteneingabe + eAU-Check, Formulare, Sonderthemen, etc.) * Unterstützung der Fachkraft für Arbeitssicherheit (Vorbereitung und Terminierung Unterweisungen sowie Dokumentation, etc.)