Teamassistenz (m|w|d) in Teilzeit
24.12.2024
Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
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Teamassistenz (m|w|d) in Teilzeit
Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 24.12.2024
Anzeigeninhalt:
24.12.2024, Triconnect Consulting GmbH Düsseldorf
Düsseldorf (DE)
Teamassistenz (m|w|d) in Teilzeit
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation eines Partner-Sekretariats und mehrerer Rechtsanwälte sowie Erledigung vertraulicher Angelegenheiten und Überwachung der teaminternen Organisationsprozesse
- Korrespondenz mit Mandanten, Dritten und Gerichten in deutscher und englischer Sprache
- Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen, z.B. Due Diligence Reports
- Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
- Terminmanagement
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem
- Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
- Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
- Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Qualifikationen:
- Sie zeichnen sich durch Ihre organisierte Arbeitsweise aus und suchen eine spannende Position, in der Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten einbringen können? Sie arbeiten gerne im Team und sind lieber gemeinsam stark? Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf?
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenzarbeit von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Word
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Möglichkeit zum Hybrid Working in Absprache mit dem Team
- Feedback-Kultur u.a. Probezeit- und Jahresgespräch
- Teilnahme am Weiterbildungsangebot sowie individuelle Förderung nach Absprache
- Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt in direkter Nähe zur Kö
- Wöchentliches Lauf- und Fitnesstraining mit Personal Trainer sowie Social Events (u.a. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
- Ein büroeigener Tiefgaragenstellplatz oder Firmen- / Deutschlandticket - kostenfrei und auch zur privaten Nutzung
- Große Auswahl an Gratisgetränken
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