Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung
28.06.2024
maXXu Personalvermittlung Heiko Werner
Berlin (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung
maXXu Personalvermittlung Heiko Werner
Berlin (DE)
Aktualität: 28.06.2024
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28.06.2024, maXXu Personalvermittlung Heiko Werner
Berlin (DE)
Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung
Ihre Aufgaben:
- Sie sind allgemeiner Ansprechpartner (m/w/d) für das Team und die Kunden
- Sie Erstellen und Überarbeiten Vermietungsexposés, Präsentationen und Umsatzanalysen
- Sie pflegen die Kunden- und Objektdatenbank
- Sie erfassen, prüfen und kontieren die Eingangsrechnungen udn die Neuanlage von Dienstleistern und Lieferanten
- Vorbereitung und Abwicklung von Ausgangsrechnungen inkl. Durchführung und Prüfung der Geschäftsdaten nach dem KYC-Prinzip und unter Einhaltung des Geldwäschegesetzes
- Terminplanung, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z.B. im Büromanagement, als Fremdsprachenkorrespondenz, in der Hotelbranche oder vergleichbar
- Sie sind kunden- und serviceorientiert
- Sie sind ein Organisationstalent
- Sie sind zahlenaffin und haben eine schnelle Auffassungsgabe und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Sie sind teamfähig und zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative
- neben guten PC Anwenderkenntnissen haben Sie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Fachmann/-frau - Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar?
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