Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Geschäftsführung (Teilzeit)
01.03.2024
Deutsches Zentralinstitut für Soziale Fragen
Berlin (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Geschäftsführung (Teilzeit)
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Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Geschäftsführung (Teilzeit)
Deutsches Zentralinstitut für Soziale Fragen
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Aktualität: 01.03.2024
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01.03.2024, Deutsches Zentralinstitut für Soziale Fragen
Berlin (DE)
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Geschäftsführung (Teilzeit)
-Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen mit deren Nachbereitung
-Unterstützung der Koordination und Kommunikation im Team (20 Mitarbeitende)
-Unterstützung der DZI-Arbeitsbereiche Soziale Literatur, Spendenberatung und Verwaltung
-Organisation und Koordination von Versandaktionen (Post und E-Mail)
-Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Telefon, Termin- und Reiseorganisation)
-Pflege und Erweiterung der Kontaktdaten
-Dokumentenmanagement und Informationsverwaltung
-Einfache Arbeiten zur Aktualisierung der Website
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/-mann oder in vergleichbarer Fachrichtung, Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, verfügen über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität, haben Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme.
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