Teamassistenz / Büromanager Digitalisierung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
19.12.2024
KEVOX Michael Hagelganz
Bochum (DE)
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Teamassistenz / Büromanager Digitalisierung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
KEVOX Michael Hagelganz
Bochum (DE)
Aktualität: 19.12.2024
Anzeigeninhalt:
19.12.2024, KEVOX Michael Hagelganz
Bochum (DE)
Teamassistenz / Büromanager Digitalisierung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Über uns:
KEVOX ist ein familiengeführtes Softwareunternehmen aus Bochum, das seit 2010 innovative Software & Apps für die digitale Dokumentation rund um Gebäude entwickelt und vertreibt. Unsere marktführenden SaaS-Lösungen treiben die Digitalisierung voran und machen das Leben unserer Kunden leichter.
Unsere Arbeit ist unser Hobby und wir lieben alle, was wir tun. Wir arbeiten alle gerne an der gemeinsamen Mission. Wir denken mit, besitzen eine Macher-Mentalität und sind als kleines Team so effizient, weil wir selbstständig in unserem Bereich arbeiten.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung: Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft, packst bei organisatorischen und administrativen Aufgaben mit an und übernimmst Teilaufgaben in spannenden Projekten.
- Office Management: Ob Ablage, Telefonannahme oder die Verwaltung der Barkasse - du hältst den Laden am Laufen und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren.
- Rechnungswesen: Du legst Verträge an und erstellst Rechnungen für unsere Kunden - alles weitere übernimmt die Buchhaltung.
- Die Online-Schulungen in der KEVOX Academy ansehen
- Dich mit unserem Wiki vertraut machen und einen Überblick erhalten
- Interne Schulungen zu den verschiedensten Systemen und Prozessen rund um deine Rolle erhalten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Verantwortungsbereitschaft
- Freude am Umgang mit Menschen sowie souveränes und freundliches Auftreten
- Berufserfahrung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Assistenz/Teamassistenz
- Sehr gute Kommunikations- und Schreibfähigkeiten in Deutsch sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten:
- Bei uns erlebst du eine moderne Arbeitskultur mit flachen Hierarchien, in der wir täglich dazulernen und uns weiterentwickeln. Wir setzen auf positive Veränderungen und innovative Ansätze. Wenn du Lust hast, in einem wachsenden Unternehmen durchzustarten, dann bewirb dich jetzt als Teamassistenz / Büromanagement Digitalisierung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit bei KEVOX in 44789 Bochum!
- Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche & 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage)
- Sicherheit: Arbeite in einer zukunftssicheren & digitalen Branche.
- Arbeitsatmosphäre: Wir schätzen Zusammenarbeit und unterstützen einander, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
- Start-Up-Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen machen deinen Arbeitsalltag jeden Tag zum Highlight.
- Sinnvolle Tätigkeit: Arbeite mit hochklassigen digitalen Lösungen (Software as a Service), die dem Kunden echten Mehrwert bieten.
- Onboarding: Strukturierte Einarbeitung, die dich zum Erfolg führt! (On-The-Job-Training, Job-Coaching, Buddy- und Mentor-Programm)
- Gestaltungsspielraum: Arbeite in einem kleinen dynamischen Team, in dem du deine Ideen sofort einbringen kannst.
- Attraktiver Standort in Bochum: Ein wunderschönes Büro an einem attraktiven Standort und die beste Aussicht über das ganze Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum.
- Verkehrsanbindung: Direkte Anbindung an den Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür).
- Weitere Benefits: regelmäßige Feelgood-Meetings und Feedback-Gespräche, Mitarbeiterrabatte, flache Hierarchien und Team-Events
- Onboarding & Flughöhe
Unser Kontakt:
Karriereseite (https://www.kevox.de/unternehmen/karriere) Instagram (https://www.instagram.com/dokumentiert.wird.mit.kevox/) LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/kevox/)
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