Büromanager/in
21.11.2024
Elcon automation & Engineering GmbH Niederlassung Magdeburg
Magdeburg (DE)
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Büromanager/in
Elcon automation & Engineering GmbH Niederlassung Magdeburg
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Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, Elcon automation & Engineering GmbH Niederlassung Magdeburg
Magdeburg (DE)
Büromanager/in
Aufgaben:
· Postbearbeitung (Ein- und Ausgang, eMail)
. Verarbeitung von Rechnungen, Rechnungslegungen im DATEV
· Mahnwesen
· Ansprechpartner/in für Kunden und Mitarbeiter
· Zuarbeiten ans Steuerbüro erstellen
· Meldungen an Ämter, Verwaltungen und Versicherungen nach Absprache mit der Geschäftsleitung
· Pflegen von Stammdaten
· Verwalten von Personalakten und Arbeitszeitkonten
· Zu- und Abgänge von Mitarbeitern bearbeiten
· Prüfung von Überstunden, Zulagen und Fehlzeiten
· Organisatorische Arbeiten im Büro: u.a. Terminorganisation
· Administrative Tätigkeiten im Büro: u.a. Organisation der Ablage
Qualifikationen:
Soft-Skills: Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Organisationsfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit
· erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Kenntnisse über Abläufe in der Buchhaltung und im Umgang mit DATEV
· Zahlenaffinität und Flexibilität
· Gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
· Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Programmen
· Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten
. Sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Standorte