Teamassistenz A320 Customer Line (m/w/d) Airbus

Erstellung, Vorbereitung, Organisation und Koordinierung von Besprechungen sowie terminliche Verwaltung und Betreuung von Aktionslisten, u.a. Protokollerstellung Koordination der An- und Abwesenheiten der Teammitglieder sowie zuständig für das Datenbanksystem Zusammenstellung von Informationen zur Entscheidungsvorlage sowie Entgegennahme und Verteilung, u.a. von Daten und Reports Erstellen von Unterlagen für Präsentationen, Vorträgen, Kommunikationen, Korrespondenzen zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch Kalenderverwaltung des Vorgesetzten Organisation von internen und externen Veranstaltungen, u.a. Kundenveranstaltungen, Meetings, Workshops und Managerrunden Erstellung organisatorischer Konzepte für Besprechungen und Besucherbetreuungen Bearbeitung der Post, Rechnungsprüfung und Freigabe sowie Beschaffen und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware und -Software, Visitenkarten, Arbeitsschutzausrüstungen Zuständig für Arbeitsplatzplanung und Organisation sowie Überwachung von Umzügen Zuständig für das Bestellwesen und administrativer Bürotätigkeiten, wie z.B. Terminplanung, Telefon und Memos Interne Reisebuchung und -kostenabrechnung Dokumentenbearbeitung und Archivierung