Teamassistent (m/w/d)

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VINCI Construction GeoInfrastructure Deutschland GmbH

Weiden in der Oberpfalz (DE)

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Teamassistent (m/w/d)

VINCI Construction GeoInfrastructure Deutschland GmbH

Weiden in der Oberpfalz (DE)

Aktualität: 21.08.2024

Anzeigeninhalt:

21.08.2024, VINCI Construction GeoInfrastructure Deutschland GmbH

Weiden in der Oberpfalz (DE)

Teamassistent (m/w/d)

Aufgaben:

- Leitung des Sekretariats - Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reiseplanung, Ablage und Telefonzentrale - Empfang und Betreuung von Gästen - Vorbereitung von Besprechungen - Erstellung und Verwaltung von Dokumenten (Briefe, Angebote...) in Zusammenarbeit mit den Projekt- und Bauleitern - Unterstützung beim Dokumenten-Management - Organisatorische Themen des Baustellenteams - Organisation/Bestellung/Verwaltung der Verbrauchsgüter vor Ort - Unterstützung bei Personal-Angelegenheiten: - On- und Offboarding von Mitarbeitern - Interner Postverkehr mit der Zentrale in Berlin - Erster Ansprechpartner bei Personal-Angelegenheiten

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung) sowie einschlägige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats - gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien und in den MS Office Anwendungen - selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise - sicheres Auftreten und gute Teamfähigkeit - hohe Affinität zu IT-Anwendungen und -Infrastruktur (Smartphone, Drucker, Netzwerk) - gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch von Vorteil)

Standorte

Weiden in der Oberpfalz (DE)

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