Informationen zur Anzeige:
Teamassistent (m/w/d)
VINCI Construction GeoInfrastructure Deutschland GmbH
Weiden in der Oberpfalz (DE)
Aktualität: 21.08.2024
Anzeigeninhalt:
21.08.2024, VINCI Construction GeoInfrastructure Deutschland GmbH
Weiden in der Oberpfalz (DE)
Teamassistent (m/w/d)
Aufgaben:
- Leitung des Sekretariats
- Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reiseplanung, Ablage und Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Vorbereitung von Besprechungen
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten (Briefe, Angebote...) in Zusammenarbeit mit den Projekt- und Bauleitern
- Unterstützung beim Dokumenten-Management
- Organisatorische Themen des Baustellenteams
- Organisation/Bestellung/Verwaltung der Verbrauchsgüter vor Ort
- Unterstützung bei Personal-Angelegenheiten:
- On- und Offboarding von Mitarbeitern
- Interner Postverkehr mit der Zentrale in Berlin
- Erster Ansprechpartner bei Personal-Angelegenheiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung) sowie einschlägige Erfahrung in der Führung eines Sekretariats
- gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien und in den MS Office Anwendungen
- selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- sicheres Auftreten und gute Teamfähigkeit
- hohe Affinität zu IT-Anwendungen und -Infrastruktur (Smartphone, Drucker, Netzwerk)
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch von Vorteil)
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Teamassistent (m/w/d)
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VINCI Construction GeoInfrastructure Deutschland GmbH
Weiden in der Oberpfalz (DE)