B09-K08 Teamassistent (m/w/d)
07.09.2024
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Hamburg (DE)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Hamburg (DE)
Informationen zur Anzeige:
B09-K08 Teamassistent (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Hamburg (DE)
Aktualität: 07.09.2024
Anzeigeninhalt:
07.09.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Hamburg (DE)
B09-K08 Teamassistent (m/w/d)
Aufgaben:
- die selbstständige Termin- und Reiseplanung für die von Ihnen betreuten Berater
- die Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- das Erstellen und Bearbeiten von Präsentationsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit unserer Grafikabteilung
- klassische Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und die Organisation und Pflege der Ablage.
Qualifikationen:
Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/-in o. Ä.) und konnten bereits erste relevante Berufserfahrung sammeln.
Ihre Aufgaben meistern Sie verantwortungsbewusst und mit überdurchschnittlichem Qualitätsanspruch durch hohes Engagement, Koordinationsfähigkeit und
Organisationstalent.
Sie verstehen sich als Dienstleister und zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke in Deutsch und verhandlungssicherem Englisch (idealerweise praxiserprobt durch Auslandserfahrung) sowie Ihr stets professionelles Verhalten gegenüber internen und externen Kunden aus.
Zudem zählen Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit zu Ihren wichtigsten Eigenschaften.
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