Teamassistanz
22.10.2024
RCM Technologies GmbH
Eschborn, Taunus (DE)
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RCM Technologies GmbH
Eschborn, Taunus (DE)
Aktualität: 22.10.2024
Anzeigeninhalt:
22.10.2024, RCM Technologies GmbH
Eschborn, Taunus (DE)
Teamassistanz
Aufgaben:
· Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung der täglichen Verwaltungsaufgaben
· Buchung von Dienstreisen / Reisekostenabrechnung
· Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen
· Buchhaltung vorbereitend betreuen
· Neue Mitarbeiter anlegen. Stammdaten und Personalakten pflegen
· Unterlagen für unsere Zertifizierungen vorbereiten und koordinieren
· Erledigung der allgemeinen Korrespondenz (schriftlich und telefonisch)
· sonstige administrative Tätigkeiten
Qualifikationen:
· Eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
· Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Baubranche sind von Vorteil
· Sicherheit im Umgang mit einer Vielzahl von Ansprechpartnern und Kommunikationskanälen
· Fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise in Outlook, PowerPoint und Excel
· Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein kompetentes und verbindliches Auftreten
· Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung: Mehrjährige Büroerfahrung
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