Team- und Empfangsassistenz (m/w/d)
31.08.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
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Team- und Empfangsassistenz (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 31.08.2024
Anzeigeninhalt:
31.08.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Team- und Empfangsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen
- Betreuung und Pflege der Büroorganisation, inklusive Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung von Beständen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Projekten und Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Empfangsposition
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
Standorte