Standort Assistenz / Administration (m/w/d)
06.09.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
Mainz am Rhein (DE)
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Standort Assistenz / Administration (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 06.09.2024
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06.09.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
Mainz am Rhein (DE)
Standort Assistenz / Administration (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung bei vielfältigen administrativen, organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Bearbeitung ihrer Anliegen und Weiterleitung wichtiger Informationen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller internen Prozesse
- Koordination individueller personeller Maßnahmen, wie Schulungen oder Vorsorgeuntersuchungen
- Planung und Organisation von Firmen- oder Teamevents am Standort Mainz
- Versorgung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung und Büromaterial
- Unterstützung bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
- Erstellung von Bedarfsanforderungen im SAP
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Anwenderkenntnisse in SAP oder einer anderen ERP-Software
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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