Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung (w/m/d) Gartenbauamt
22.06.2024
Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt
Bremerhaven (DE)
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Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt
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Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung (w/m/d) Gartenbauamt
Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt
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Aktualität: 22.06.2024
Anzeigeninhalt:
22.06.2024, Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt
Bremerhaven (DE)
Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung (w/m/d) Gartenbauamt
Ihre Aufgaben:
· Erledigung des laufenden Geschäftsverkehrs im Vorzimmer der Amtsleitung sowie der Dezernentin (Posteingang, Urlaubs- und Krankendatei, Umsetzung der Terminplanung, Registraturarbeiten, Aktenverwaltung)
· Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs der Amtsleitung und der Dezernentin
· Überarbeitung von Vorlagen u. a. für den Bau- und Umweltausschuss und den Magistrat in der Fachsoftware PV-Rat.net
· Aufnehmen und Bearbeiten von Arbeits- und Wegeunfällen
· Koordinierung des Einsatzes von Betriebspraktikant:innen
· Erfassung der Personalstunden im Rahmen des Kostenrechensystems
· lebensphasenorientierte Personalentwicklung
Das bringen Sie mit:
· eine nachgewiesene abgeschlossene dreijährige Ausbildung in den Bereichen Recht oder Verwaltung oder im kaufmännisch-administrativen Bereich.
Gute EDV-Kenntnisse in der Standardsoftware MS Office (Word, Excel, Outlook) werden erwartet. Kenntnisse in der Fachsoftware PV-Rat.net sind wünschenswert. Die Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen wird ebenso vorausgesetzt. Sollten bereits Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen zu den genannten Anwendungen besucht worden sein, sind Nachweise von Vorteil.
Zur Wahrnehmung dieser Tätigkeiten wird eine engagierte, teamfähige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit gesucht, die sich durch eine selbständige Arbeitsweise auszeichnet. Der persönliche und telefonische Kontakt zu Ämtern, Politik sowie Bürgern erfordert ein freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten.
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