Service-Training Assistenz (m/w/d)
03.12.2024
J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
Kiel (DE)
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Service-Training Assistenz (m/w/d)
J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
Kiel (DE)
Aktualität: 03.12.2024
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03.12.2024, J.P. Sauer & Sohn Maschinenbau GmbH
Kiel (DE)
Service-Training Assistenz (m/w/d)
Über uns:
Seit 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbauunternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt. Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruckkompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Segmenten Industry, Commercial Shipping, Defense und Offshore.
Im Zuge des weiteren Wachstums unseres international agierenden Trainingsbereiches suchen wir eine engagierte Service-Training Assistenz (m/w/d) für die Koordination und Organisation von technischen Schulungen für den Standort Kiel.
Aufgaben:
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle und Erfolgsbaustein zwischen Schulungsteilnehmenden und Trainern zur Durchführung von internationalen technischen Schulungen für unsere Endkunden, Partner und/oder internen Teilnehmende. Sie sorgen für einen reibungslosen Schulungsbetrieb und stellen sicher, dass unsere Schulungen effizient und professionell durchgeführt werden.
- Organisation und Koordination von Schulungen (Schulungsräume, Terminabstimmungen, Catering, Hotelbuchungen, Airporttransfers, Invitationletter für Visa)
- Compliance-Prüfung der Schulungsteilnehmenden
- Teilnehmerbetreuung: Hauptansprechperson für unsere Kunden von An- bis Abreise
- Verwaltung von Schulungsunterlagen
- Feedback- und Zertifikatsmanagement
- Unterstützung bei der Abrechnung und Verwaltung von Teilnehmerdaten und Anwesenheitslisten
- Unterstützung bei der Publikation von internen und externen Schulungsangeboten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Organisation, Assistenz oder Verwaltung
- Berufserfahrung im Schulungs- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in Standard-Software
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Effizientes Aufgaben- und Zeitmanagement
- Ansprechperson für Kunden (an An- und Abreisetagen auch außerhalb der Kernarbeitszeit)
- Hohe interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Empathie
Wir bieten:
- Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.000 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
- Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
- Betriebliche Altersvorsorge von 90EUR monatlich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
- Angebot von Firmensport über Hansefit
- 30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (bis zu 60% mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto)
Unser Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal unter www.sauercompressors.com. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung.
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