Sekretariat Krankenhausdirektion (m/w/d)

- Allgemeine Büroorganisation für den Krankenhausdirektor und seiner Stellvertreterin - Führen eines Wiedervorlagesystems noch offener Vorgänge der Krankenhausleitung - Sichtung und Vorlage der Eingangsdokumente an die Geschäftsleitung über Postmappe - Zentrale Terminorganisation und -überwachung - Erledigen des Posteinganges der Klinik (Eingang, Ausgang, Verteilung) - Strukturierte Archivierung von Verträgen, Schriftwechseln, Protokollen und anderer wesentlicher betrieblicher Vorgänge - Koordinierung, Terminierung und Archivierung aller Schadensfälle und Gerichtsverfahren - Raumplanung, Vorbereitung von Sitzungen und öffentlichen Veranstaltungen - Unfallanzeigen gem. Vorlage des Durchgangsarztberichtes schreiben und an zuständige Stellen weiterleiten - Dienstgänge zur Erledigung von Repräsentationsaufgaben und Postausgängen - Pflege der Ablage und der Datenbanken der Krankenhausleitung - Sicherstellung der Weitergabe von zentral auflaufenden Fachinformationen an die relevanten Stellen