Sekretärin (m/w/d)
03.09.2024
expertum GmbH
Dortmund (DE)
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Sekretärin (m/w/d)
expertum GmbH
Dortmund (DE)
Aktualität: 03.09.2024
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03.09.2024, expertum GmbH
Dortmund (DE)
Sekretärin (m/w/d)
Aufgaben:
- Als aktive Mitarbeiterin (m/w/d) im Büro sind Sie für die Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen, für den Empfang sowie die Betreuung von Besuchern zuständig.
- Das Erstellen, Pflegen und Verwalten von Präsentationen sowie die Archievierung von Akten und Dokumenten fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Eine Ihrer vielseitigen Aufgaben in der Verwaltung ist die Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern in deutscher und englischer Sprache.
- Des Weiteren führen Sie als kaufmännische Angestellte (m/w/d) allgemeine administrative Tätigkeiten wie Stammdatenpflege und Postverteilung durch.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Reports an die Geschäftsführung und helfen bei der Bestellung und Verwaltung der Arbeitsmaterialien mit.
Qualifikationen:
- Für diese Position bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Sie konnten bereits erste praktische Erfahrung als kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Sekretariat oder einer vergleichbaren Position sammeln.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Betreuung von Kunden und Mitarbeitern mit und erfreuen sich an einem breiten Aufgabenbereich.
- Ihre Fähigkeiten im Umgang mit SAP/ERP Modulen sowie Ihre versierten Kenntnisse in MS-Office unterstreichen Ihr Profil.
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihre Ausdrucksfähigkeit, Diskretion, Zahlenaffinität und Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
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