Sekretärin
24.09.2024
AIW Production GmbH
Neuensalz (DE)
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Sekretärin
AIW Production GmbH
Neuensalz (DE)
Aktualität: 24.09.2024
Anzeigeninhalt:
24.09.2024, AIW Production GmbH
Neuensalz (DE)
Sekretärin
Aufgaben:
**** · Koordination von Terminen
· Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, wie die Bearbeitung von E- Mails und der Post
· Begrüßung und Betreuung von Kunden/innen und Besucher/innen unseres Hauses
· Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen
· Kalenderführung und Planung von Besprechungen, Konferenzen und Events, Führung von Kalendern
· Führen und Organisieren unserer Dienstfahrzeuge, Sicherstellung von Sauberkeit und allen notwendigen gesetzlichen Sicherheitsvorkehrungen (TÜV, Inspektion etc.)
· Reisemanagement zu anstehende Kunden- und Lieferantenbesuche sowie Messen
(Flüge, Hotels, Restaurants, Verkehrsmittel) für unsere Mitarbeiter
Qualifikationen:
· erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Bürokauffrau/ -mann oder vergleichbare Qualifikation oder Quereinsteiger mit mindestens 2 Jähriger Berufserfahrung
· sehr gute Kenntnisse in Office Anwendungen wie Excel, Word, PowerPoint und Outlook
· sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, idealerweise auch in Englisch (Wort und Schrift)
· Sie sind eine vertrauensvolle Persönlichkeit und bevorzugen eine positive Ausstrahlung
· zu Ihren Stärken gehören gute Kommunikations- und Ausdruckfähigkeit
· zuvorkommendes höfliches Auftreten und Talent zur Selbstorganisation runden Ihr Profil ab
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