d) Anlagenbau

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FERCHAU GmbH Niederlassung Dortmund

Dortmund (DE)

Informationen zur Anzeige:

Sekretärin (m/w/d) Anlagenbau

FERCHAU GmbH Niederlassung Dortmund

Dortmund (DE)

Aktualität: 22.12.2024

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22.12.2024, FERCHAU GmbH Niederlassung Dortmund

Dortmund (DE)

Sekretärin (m/w/d) Anlagenbau

Über uns:

Technologien auf das nächste Level heben. Sich Herausforderungen stellen und an den Innovationen von morgen arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Experten wie Sie: als ambitionierter Kolleg:in, der wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage, Archiv, Wiedervorlage
Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen, z.B. Einführung SAP / Reisemanagement, Abwesenheiten, etc.
Mitwirkung bei der Erstellung von monatlichen Reports
Terminierung und Organisation von Veranstaltungen
Reisemanagement
Vertragsmanagement bzgl. Fremdpersonal
Fachgebietsbezogene Sachbearbeitung (Datenbankverwaltung, Recherchetätigkeiten, Vorbereitung von Personal- und Budgetplanung, Bewerbermanagement, Betreuung Inpats (Visa, Unterkünfte, Behördengänge))

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung als Sekretär:in bzw. in der Assistenz
Routinierter Umgang mit MS-Office und SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. europäisches Referenzlevel C1)
Organisationstalent, Verschwiegenheit, Kommunikationsstärke

Wir bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Betriebliche Altersvorsorge
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Standorte

Dortmund (DE)

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