Sekretär (m/w/d)
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FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Automotive
Stuttgart (DE)
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Sekretär (m/w/d)
FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Automotive
Stuttgart (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, FERCHAU GmbH Niederlassung Stuttgart Automotive
Stuttgart (DE)
Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
*Terminplanung des Vorgesetzten, wie z.B. Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der Prioritäten, Einholung erforderlicher Unterlagen und Informationen sowie Vorbereitung der Termine
*Eigenverantwortliche Sichtung und Priorisierung der E-Mails und Eingangspost, ggf. selbstständige Bearbeitung, Einleitung von Maßnahmen oder entsprechende Weiterleitung
*Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, sowie das Planen und Durchführen von internen Schulungen. Zusätzliche Vor- bzw. Nachbereitung und Protokollerstellung
*Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorgabe. Anfordern und Überwachen von Rückmeldungen
*Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland. Durchführung von Reisekostenabrechnungen
*Betreuung von Besuchern, sowie die Kontaktpflege mit internen und externen Stellen
*Verantwortung über Büromaterial und Verpflegungsverwaltung. Durchführung sonstiger organisatorischer Tätigkeiten für die Abteilung
*Auseinandersetzung mit den Compliance Richtlinien
Qualifikationen:
*Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär oder vergleichbare Ausbildung
*Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme, sowie weiterer PC-Standard-Softwares wie z.B. Lotus Notes
*Sicherstellen eines hohen Qualitätsniveaus auch bei hoher Arbeitsbelastung
*Einhaltung der Verhaltensrichtlinie ist zwingende Voraussetzung
*Arbeitszeitflexibilität
*Hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und organisatorischen Fähigkeiten
*Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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