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Sekretär (m/w/d) in der Abteilung Personal und Recht
Landeshauptstadt Dresden Eigenbetrieb Kindertageseinrichtungen(Kita)
Dresden (DE)
Aktualität: 09.01.2025
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09.01.2025, Landeshauptstadt Dresden Eigenbetrieb Kindertageseinrichtungen(Kita)
Dresden (DE)
Sekretär (m/w/d) in der Abteilung Personal und Recht
Über uns:
Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt mit einem hervorragend ausgebauten Netz an Kindertageseinrichtungen, Horten und Kindertagespflegeplätzen. 89 verschiedene Träger gestalten diese Landschaft. Einer davon ist der Eigenbetrieb Kindertageseinrichtungen mit 172 Einrichtungen und ca. 3500 Beschäftigten. Der Abteilung Personal und Recht obliegt die Rechtsberatung, die Personalbeschaffung, die Personalbewirtschaftung, die Personalentwicklung und das Personalcontrolling sowie das Betriebliche Gesundheitsmanagement.
Aufgaben:
- Führung des Sekretariats
- Sicherstellung der Erreichbarkeit des Sekretariats während der Dienstzeiten, einschließlich der Organisation von Störungsbeseitigungen
- zentrale Sichtung, Weiterleitung, Registrierung des Postein- und ausgangs
- Erfassung und Bearbeitung von Korrespondenzen schriftlich, mündlich und per E-Mail
- Erledigung von Routinekorrespondenzen, Berichten, Statistiken, Aktenvermerken und Protokollen ohne Vorgabe (entsprechend DIN 5008) und nach Vorgabe durch mündliches Diktat, vom Band oder nach Stichpunkten
- Führung und Schreiben von Festlegungsprotokollen
- Schriftgutverwaltung entsprechend Aktenplan, Ablageführung für die Abteilung und den Fachbereich, Personalaktenverwaltung
- Terminmanagement
- Terminkoordination und -kontrolle, einschließlich Vor-und Nachbereitung
- Koordination, Kontrolle und Organisation von Beratungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Überwachung von Terminstellungen für Arbeitsaufträge, Unterlagen in der Weitergabe und Wiedervorlage
- selbstständige Bürobedarfsanmeldung und -beschaffung
- Ausstattung der gesamten Abteilung und des Fachbereiches mit ausreichend Büromaterial
- Aktualisierung von vorhandener Literatur
- Budgetverantwortung
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren Fachrichtung Büromanagement, Verwaltung, Rechtswesen oder vergleichbar
- Vorlage eines eintragsfreien Führungszeugnisses nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz (nach Aufforderung)
- die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen.
- einen sicheren Umgang mit Bürokommunikationstechnik, MS Office pflegen.
- über Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsfähigkeit, Flexibilität, Leistungsorientierung, Arbeitsorganisation, Wirtschaftlichkeit verfügen.
Wir bieten:
- tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung plus leistungsorientierte Bezahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr
- flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
- Möglichkeit des Bildungsurlaubs
- umfangreiche Qualifizierungsangebote
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheits-managements
- Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)
Unser Kontakt:
Landeshauptstadt Dresden
Eigenbetrieb Kindertageseinrichtungen Dresden
Postfach 120020
01001 Dresden
Weitere Informationen:
Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich be-handelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.dresden.de/stellen.
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