Sekretär*in (m/w/d) - im BAföG-Amt
18.12.2024
Universität Trier UTR allgemein
Trier (DE)
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Sekretär*in (m/w/d) - im BAföG-Amt
Universität Trier UTR allgemein
Trier (DE)
Aktualität: 18.12.2024
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18.12.2024, Universität Trier UTR allgemein
Trier (DE)
Sekretär*in (m/w/d) - im BAföG-Amt
Über uns:
Die Universität Trier betreibt gesellschaftlich relevante Forschung und Lehre am Puls der Zeit: mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Interdisziplinarität und Diversität. Der Mensch und seine Beziehung zu Gesellschaft, Recht, Wirtschaft und Umwelt stehen dabei im Mittelpunkt. Mit aktuell etwa 11.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, ein lebendiges akademisches Leben und eine aufgeschlossene Arbeitskultur bieten viele Möglichkeiten, Dinge zu bewegen.
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten (u. a. Aufsetzen von Briefen und anderen Schriftstücken)
- Mitarbeit bei der Organisation und Verwaltung des BAföG-Amtes
- Unterstützung bei der Bearbeitung von BAföG-Anträgen
Qualifikationen:
- Eine einschlägige Berufserfahrung in der selbständigen und teamorientierten Führung eines Sekretariats
- Organisationsvermögen, soziale Kompetenz, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Rechtschreibung
- Eine sichere Beherrschung der Bürotechnik und Standardsoftware (insbesondere MS Office)
- Fähigkeit und Offenheit sich in die EDV-Programme des BAföG umfassend einzuarbeiten
- Bereitschaft die Sachbearbeitung von der Ersterfassung bis zur Archivierung zu begleiten
- Serviceorientierung gegenüber dem studentischen Publikum und im Team Idealerweise verfügen Sie Kenntnisse im Bereich der Arbeit mit Datenbanken und Internetseiten.
Wir bieten:
- Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region:
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
- Internationales, universitäres Arbeitsumfeld
- Familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
- Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
- Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
- Corporate benefits
Unser Kontakt:
Bewerbung bitte an
Universität Trier,
Personalabteilung, z. H. Frau Katharina Rose
54286 Trier
Per Mail in einer PDF an
Meinjob@uni-trier.de
Kontakt bei Rückfragen
Frau Regnery, Leiterin BAföG-Amt
Tel. +49 651 201-2786 Mail: regnery@uni-trier.de
Www.uni-trier.de
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
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