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Sekretär (m/w/d) für Gerüstbauunternehmen gesucht
Spektral Gerüstbau GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, Spektral Gerüstbau GmbH
Berlin (DE)
Sekretär (m/w/d) für Gerüstbauunternehmen gesucht
Aufgaben:
- einen reibungslosen Arbeitsablauf im Sekretariat (Organisation und Durchführung der Bürotätigkeit)
- die Repräsentation der Firma (z.B. in der Kundenpflege, durch persönliche und telefonische Kontakte)
- die Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung
- Anlaufpunkt für Mitarbeiter und Gäste
- Telefondienst
- diverse Schreibarbeiten (Diktate, selbständiges Verfassen von Schriftstücken, Angeboten)
- Postverkehr, -Bearbeitung
- Kommunikations- und Bürotechnik
- Beherrschung der neuesten Bürotechnik
- Protokollführung
- Entgegennahme und Weitervermittlung von Informationen
- Verwaltung von Büromaterial
- Anwesenheitsliste/Urlaubskartei
- Führen der Personalakten und ständige Aktualisierung
- Terminüberwachung von Durchsichten/TÜV des Fuhrparks
Qualifikationen:
Soft-Skills: Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Selbständiges Arbeiten
Standorte