- einen reibungslosen Arbeitsablauf im Sekretariat (Organisation und Durchführung der Bürotätigkeit) - die Repräsentation der Firma (z.B. in der Kundenpflege, durch persönliche und telefonische Kontakte) - die Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung - Anlaufpunkt für Mitarbeiter und Gäste - Telefondienst - diverse Schreibarbeiten (Diktate, selbständiges Verfassen von Schriftstücken, Angeboten) - Postverkehr, -Bearbeitung - Kommunikations- und Bürotechnik - Beherrschung der neuesten Bürotechnik - Protokollführung - Entgegennahme und Weitervermittlung von Informationen - Verwaltung von Büromaterial - Anwesenheitsliste/Urlaubskartei - Führen der Personalakten und ständige Aktualisierung - Terminüberwachung von Durchsichten/TÜV des Fuhrparks