Sekretär:in ­­/­­ Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. ­­/­­ Woche)

- Als Managementassistenz unterstützen Sie die Geschäftsstellenleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und stellen so einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. - Sie unterstützen das Team administrativ. Ihre Aufgaben reichen dabei von der Unterstützung bei der Zeiterfassung, über das Buchen von Meetingräumen bis zur Abstimmung mit der Hausverwaltung bei anstehenden Reparaturen. - Als Netzwerker:in sind Sie unsere Schnittstelle zu den Konzern Abteilungen und unterstützen bei Standort-übergreifenden Aktionen. - Sie helfen dem Vertriebsteam bei der Organisation, wie z.B. dem Zuordnen von Rechnungen oder der Anlage von Ausschreibungen und Neuverträgen. - Als gute Seele des Hauses kümmern Sie sich auch um die Büroorganisation, inklusive der Beschaffung von Büromaterialen, der Bearbeitung der Eingangspost und der Verwaltung unserer Teeküche. - Sie betreuen unsere Kunden zuvorkommend am Telefon und vor Ort, bearbeiten Anfragen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner:innen weiter. - Wir haben monatliche interne Mitarbeiterveranstaltungen und gelegentliche Firmenevents. Sie organisieren diese Veranstaltungen und kümmern sich um die Essensbestellungen. Es wäre schön, wenn Sie nach Möglichkeit auch an Abendveranstaltungen teilnehmen können.