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kfm. Fachkraft für Büroorganisation und Buchhaltungsvorbereitung (m/w/d)
ScrapeTec Trading GmbH
Kamp-Lintfort (DE)
Aktualität: 10.04.2024
Anzeigeninhalt:
10.04.2024, ScrapeTec Trading GmbH
Kamp-Lintfort (DE)
kfm. Fachkraft für Büroorganisation und Buchhaltungsvorbereitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Als Organisationstalent führen Sie unser Büro zuverlässig. Sie übernehmen kaufmännische Aufgaben wie Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, vorbereitende Buchführung und Führung des Warenbestandes.
- Verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination des Büroalltags.
- Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reiseplänen.
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Korrespondenz.
- Microsoft Onedrive strukturieren und pflegen
- Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung und -abwicklung
- Erfassung und Überprüfung von Finanzdaten und Belegen
- Vorbereitung von Rechnungen, Zahlungen und Abrechnungen
- Verwaltung von Kassenführung und Banktransaktionen
- Zusammenstellung von Unterlagen für den Steuerberater und die Finanzabteilung
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
- Kenntnisse in der Buchhaltungsvorbereitung oder Buchhaltungserfahrung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der Verwendung von Software wie ERP-Systemen, Lexoffice, DATEV sowie Microsoft Onedrive, Teams, Word, Powerpoint und Excel
- Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
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