d) Empfang und Büroorganisation

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Offene Hilfen gGmbH

Offenbach an der Queich (DE)

Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang und Büroorganisation

Offene Hilfen gGmbH

Offenbach an der Queich (DE)

Aktualität: 28.05.2024

Anzeigeninhalt:

28.05.2024, Offene Hilfen gGmbH

Offenbach an der Queich (DE)

Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang und Büroorganisation

Ihre Aufgaben:

- Ansprechpartner im Autismuszentrum Südpfalz für Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Autismusspektrumsstörung sowie deren Angehörige und gesetzliche Betreuer - Optimierung der Kommunikation mit Einrichtungen, Kostenträgern und Klienten und Sicherstellung des innerbetrieblichen Kommunikationsflusses - Empfang unserer Klientem sowie Telefonbetreuung und Verwaltung/Korrespondenz von E-Mails und Post - EDV-gestützte Erfassung von Klientendaten, die Terminierung therapeutischer Maßnahmen sowie die Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten und allgemeiner Verwaltungstätigkeiten - Ansprechpartner und Schnittstelle zur Kostenträgerabrechnung sowie zur Finanzbuchhaltung und Kommunikation mit den Kostenträgern bei Rückfragen - Unterstützung der Therapeuten bei der zeitnahen Durchführung einer umfassenden, lückenlosen und aussagekräftigen Dokumentation für die Klientenakte - Allgemeine Büroorganisation

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, bspw. als Kauffrau für Büromanagement oder als Industriekauffrau - Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie ein gutes EDV-Verständnis - Idealerweise Erfahrungen mit der Software VIA-S - Eine selbstständige Arbeitweise, Flexibilität und Organisationsgeschick runden Dein Profil ab

Standorte

Offenbach an der Queich (DE)

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