Sekretär*in (m/w/d)
03.07.2024
RBO -Zentrale Dienste & Beratung GmbH
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Sekretär*in (m/w/d)
RBO -Zentrale Dienste & Beratung GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 03.07.2024
Anzeigeninhalt:
03.07.2024, RBO -Zentrale Dienste & Beratung GmbH
Berlin (DE)
Sekretär*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller Vorgänge im Sekretariat der Geschäftsführung
- Erster Ansprechpartnerin für Kundinnen bei telefonischen und persönlichen Anliegen
- Korrespondenz und Terminplanung der Geschäftsführung
- Organisation, Vorbereitung, Teilnahme und Ergebnissicherung von Dienstbesprechungen, Klausuren, Fortbildungen, Festen und Gesellschafterversammlungen
- Ständige Zusammenarbeit im Firmenverbund
- Mitwirkung bei der Entwicklung des QMS
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau/ -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen, möglichst aus einen Unternehmen der Sozialwirtschaft
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit MS Excel und MS Word
- Zuverlässige, selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Loyalität und Diskretion
Standorte