Sekretär/in (m/w/d) für die Gesamtbetriebsleitung
24.08.2024
abites HR solutions GmbH & Co. KG
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Sekretär/in (m/w/d) für die Gesamtbetriebsleitung
abites HR solutions GmbH & Co. KG
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Aktualität: 24.08.2024
Anzeigeninhalt:
24.08.2024, abites HR solutions GmbH & Co. KG
Mannheim (DE)
Sekretär/in (m/w/d) für die Gesamtbetriebsleitung
Aufgaben:
- Organisations- und Verwaltungsaufgaben für die Betriebsleitung
- Verantwortung für die Verwaltung der innerbetrieblichen Schulungen und Unterweisungen in einem digitalen Unterweisungssystem
- Verwaltung von Arbeits- und Betriebsanweisungen
- Schnittstelle zu den Betriebsleitungen der anderen Standorte und den einzelnen Meisterbereichen
- Pflege von innerbetrieblichen Schulungen und Unterweisungen
- Erstellung von Produktionsstatistiken und diversen Auswertungen
- Kaufmännische Aufgaben im Rahmen von Projekten der Betriebsleitung
- Ausführung kaufmännischer Aufgaben im Rahmen von Projekten der Betriebsleitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder HR-Bereich in einem produzierenden Unternehmen, vorzugsweise in Berührung mit dem Produktionsbereich
- Interesse an bereichsübergreifenden Themen und eigene Ideen einzubringen
- Sichere IT-Anwenderskills (z.B. MS OFFICE, TEAMS, SAP)
- Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Freundliches, vertrauensvolles und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse, gute Englisch-Kenntnisse vorteilhaft
- Strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
Standorte