Sekretär/in Empfang (m/w/d)
23.08.2024
OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH
Klipphausen (DE)
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Sekretär/in Empfang (m/w/d)
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OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH
Klipphausen (DE)
Informationen zur Anzeige:
Sekretär/in Empfang (m/w/d)
OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH
Klipphausen (DE)
Aktualität: 23.08.2024
Anzeigeninhalt:
23.08.2024, OPPM Office Professional Personalmanagement GmbH
Klipphausen (DE)
Sekretär/in Empfang (m/w/d)
Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner am Empfang und der Telefonzentrale
- effiziente Abwicklung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Frontoffice
- Terminierung und Terminüberwachung
- Bearbeitung und Verwaltung von ein- und ausgehender Post
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
- Kassenverwaltung der Niederlassung Klipphausen
- Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsessen
- Essensbestellung und deren Abrechnungen
- Verwaltung des Fuhrparks inkl. des Schadenmanagements
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau / vorzugsweise im Hotelfachwesen
- sicherer Umgang mit MS-Office, ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Flexibilität und Organisationsstärke
- diplomatischer Umgang, Kritik- und Belastungsfähigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstreflexion und Einfühlungsvermögen
- vorausblickendes Denken
- Geduld
- Gutes Zeitmanagement
- sichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- guter Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Standorte