Sekretärin (m/w/d) für den Empfang einer Steuerkanzlei
13.09.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Sekretärin (m/w/d) für den Empfang einer Steuerkanzlei
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 13.09.2024
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13.09.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Sekretärin (m/w/d) für den Empfang einer Steuerkanzlei
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern, inklusive der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Koordination und Verwaltung von Terminen für die Steuerberater und andere Kanzleimitarbeiter
- Bearbeitung eingehender Post, E-Mails und Anrufe sowie Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Mandantenterminen und Konferenzräumen
- Unterstützung der Kanzleileitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Mandantenakten und sensiblen Dokumenten
- Überwachung und Bestellung von Büromaterialien sowie weitere Aufgaben im Office-Management
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Kanzlei oder im steuerlichen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware (z.B. DATEV)
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
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