Sekretär 20h / Woche (gn)
17.11.2024
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Aktualität: 17.11.2024
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Sekretär 20h / Woche (gn)
Aufgaben:
- Organisation und Koordination von administrativen Büroaufgaben
- Zentrale Telefonannahme und -weiterleitung
- Unterstützung bei der digitalen Erfassung und Weiterleitung eingehender Post
- Verwaltung und Abstimmung von Terminen
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Protokollen für Sitzungen
- Durchführung allgemeiner Büroarbeiten, einschließlich der Organisation der Ablage
- Buchung von Bahn- und Hotelunterkünften für Dienstreisen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
- Soziale Kompetenz und absolute Diskretion
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gä
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