Schulsekretär (m/w/d) (Berufs-)Fachschule Dresden

- Selbstständige Organisation und Erledigung aller anfallenden Aufgaben zur Entlastung und Unterstützung der Schulleitung - Repräsentant:in und erste:r Ansprechpartner:in aller Schüler:innen und Lehrer:innen sowie Betreuung von Besuchern/ Gästen - Erledigung der Korrespondenz (einschließlich Postein- und -ausgang und Emailverkehr) - Entgegennahme, Weiterleitung und entsprechende Beantwortung aller eingehenden Telefonate - Anfertigung von Statistiken, Erhebungen und Meldungen nach Vorgaben - Materialbeschaffung und -verwaltung (Büromaterial, Unterrichtsmaterialien) - Mitwirkung an internen und externen Projekten und Veranstaltungen - Erfassung, Führung und Kontrolle der Schülerdaten mit Hilfe der Software ABES, Dokumentation der Fehlzeiten von Schüler:innen - Erstellung von Praxisverträgen - Korrespondenz mit Praxis- und Kooperationspartnern sowie Terminvereinbarungen oder Mitwirkung bei der Vorbereitung und Anfertigung von Zeugnissen