Sekretariatsfachkraft (m/w/d) für die Fachschule für Sozialpädagogik im Oberlinhaus (80 -100%)
21.06.2024
Oberlinhaus Freudenstadt E.V.
Freudenstadt (DE)
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Sekretariatsfachkraft (m/w/d) für die Fachschule für Sozialpädagogik im Oberlinhaus (80 -100%)
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Sekretariatsfachkraft (m/w/d) für die Fachschule für Sozialpädagogik im Oberlinhaus (80 -100%)
Oberlinhaus Freudenstadt E.V.
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Aktualität: 21.06.2024
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21.06.2024, Oberlinhaus Freudenstadt E.V.
Freudenstadt (DE)
Sekretariatsfachkraft (m/w/d) für die Fachschule für Sozialpädagogik im Oberlinhaus (80 -100%)
Ihre Aufgaben:
· Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung der anfallenden Arbeiten in der Verwaltung der Stammdaten der Schüler/innen unserer Fachschule für Sozialpädagogik und übernehmen Aufgaben im Bereich des Bewerbungsmanagements, der Statistik und der Prüfungsorganisation.
· Sie sind Ansprechpartner für Schüler/innen, kooperierende Partner, die Praxisstellen unserer Schüler/Innen, die Mitarbeitenden, die Lehrkräfte, die Verwaltung, die Schulleitung und die Geschäftsführung.
· Sie bringen Ihre Ideen ein und helfen interne Prozesse und Abläufe kontinuierlich zu optimieren.
Das bringen Sie mit:
Das sollten Sie an Qualifikationen und Interessen mitbringen
· Sie verfügen idealweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder besitzen eine vergleichbare Ausbildung und bringen vorzugsweise Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche mit.
· Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und haben idealweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware oder vergleichbaren Programmen. Der Umgang mit der englischen Sprache ist Ihnen vertraut
· Sie arbeiten gerne im Team und sind textsicher in Wort- und Schrift
· Sie sind eine engagierte und ausgleichende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, und zeichnen sich durch eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
· Sie besitzen eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit. Hierbei kommt Ihnen Ihr kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken sowie Ihre flexible, strukturierte und analytische Arbeitsweise zugute.
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