Schulsekretär/-in (m/w/d) für unsere Gesamtschule
31.10.2024
Stadt Ludwigsfelde
Ludwigsfelde (DE)
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Schulsekretär/-in (m/w/d) für unsere Gesamtschule
Stadt Ludwigsfelde
Ludwigsfelde (DE)
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, Stadt Ludwigsfelde
Ludwigsfelde (DE)
Schulsekretär/-in (m/w/d) für unsere Gesamtschule
Aufgaben:
- Bearbeitung und Weiterleitung von Postein- und -ausgängen
- Gestaltung und Formulierung von Schriftstücken
- Aufnahme sowie Erstellung von Protokollen
- Verwaltung, Planung und Kontrolle von Terminen
- Führen von Telefongesprächen sowie Koordinierung des internen und externen Besucherverkehrs
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Eltern, Schüler- und Lehrerschaft
- Überwachung der Schulkonten, Kopiertechnik und Inventarisierung
- Verwaltung des Handkassenvorschusses
- Führung, Archivierung sowie Kassation von Schülerakten
- Erstellung von Schulbescheinigungen, Zeugniskopien und Schülerausweisen
- Unterstützung bei der Organisation der Schuluntersuchungen und des Anmeldeverfahrens
- Meldung und Bearbeitung von Unfall-, Schaden- und Versicherungsfällen der Schüler/-innen (m/w/d)
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) verbunden mit mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Schulsekretariat oder in vergleichbarer Stellung mit häufigen Kundenkontakten
- Erfahrungen im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- nachgewiesene Kenntnisse der Bürokommunikation und Büroinformationssysteme
- umfangreiche Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens
- nachgewiesene Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Verwaltungskenntnisse sind wünschenswert
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ausgeprägte
- Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit
- verbindliches und freundliches Auftreten
- grundsätzliche Bereitschaft, den Urlaub in der Regel während der Schulferien zu nehmen sowie die Bereitschaft, die regelmäßigen Arbeitszeiten entsprechend den dienstlichen Erfordernissen anzupassen
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