Schulsekretärin (m/w/d)

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CDC International Academy GmbH

Paderborn (DE)

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Schulsekretärin (m/w/d)

CDC International Academy GmbH

Paderborn (DE)

Aktualität: 15.10.2024

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15.10.2024, CDC International Academy GmbH

Paderborn (DE)

Schulsekretärin (m/w/d)

Aufgaben:

- Entgegennahme von Telefonaten/Anfragen - Korrespondenz mit Schüler*innen und Eltern, Behörden und Kooperationspartnern - Unterstützung der Geschäftsführung, Institutsleitung und Projektleitungen - Erstellung, Pflege und Überprüfung von Teilnehmer-, Anwesenheits-, Prüfungs- und Zeugnislisten, Formularen etc. sowie Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken - Erledigung des Schriftverkehrs und Erstellung von Bescheinigungen - Aufbereitung von Unterlagen bis zur Unterschriftsreife - Bearbeitung der Anliegen von Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern - Bestellung von Schulinventar, Lehr- und Lernmitteln und Büromaterial - Führung von Akten und Archiv - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen - Gästebewirtung und Veranstaltungsorganisation - Druck- und Kopierarbeiten

Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufs- und Sekretariatserfahrung, gerne im Schul- oder Hochschulumfeld - Sichere Anwendung der MS Office Programme, insbes. Word und Excel - Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil - Affinität zum Hochschulumfeld - Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise - Hohe Serviceorientierung sowie ein selbstsicheres und positives Auftreten - Freundlichkeit, Gelassenheit und Übersicht, auch wenn es mal hektisch wird - Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement - Kulturelle Aufgeschlossenheit - Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Integrität

Standorte

Paderborn (DE)

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