Informationen zur Anzeige:
Schreibkraft (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 28.08.2024
Anzeigeninhalt:
28.08.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Schreibkraft (m/w/d)
Aufgaben:
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Schreibkraft (m/w/d) am Standort Köln.
- Anfertigung von Schriftstücken nach Vorlage oder Stichworten, einschließlich Briefen, Berichten, Protokollen und anderen Dokumenten
- Überprüfung und Korrektur von Texten auf Rechtschreibung, Grammatik und Stil, um eine einheitliche und fehlerfreie Kommunikation zu gewährleisten
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten, sowohl in digitaler als auch in physischer Form, inklusive der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz, inklusive der Erstellung von Standardbriefen und -mails sowie der Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpersonen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung und Versendung von Einladungen, der Raumreservierung und der Bereitstellung notwendiger Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Verzeichnissen, einschließlich der Eingabe, Überprüfung und Verwaltung von Informationen
- Kommunikation mit internem und externem Partner*innen sowie Beantwortung von Anfragen per Telefon oder E-Mail
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, wie der Bestellverwaltung von Büromaterial, der Organisation von Geschäftsreisen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Schreibkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Schreibarbeit und in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur Erstellung von fehlerfreien und klar formulierten Schriftstücken
- Grundkenntnisse in Englisch zur Bearbeitung einfacher internationaler Korrespondenz
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie idealerweise Erfahrung mit Diktiergeräten und spezieller Schreibsoftware
- Hohe Präzision und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten und Daten, verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe und guter organisatorischer Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und zuverlässig zu arbeiten
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen
Standorte