Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv und Datenverwaltung
27.08.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv und Datenverwaltung
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 27.08.2024
Anzeigeninhalt:
27.08.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) Archiv und Datenverwaltung
Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege des Unternehmensarchivs und der digitalen Datenbanken
- Erfassung, Archivierung und Pflege von Dokumenten und Akten
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Archivierungsstandards
- Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Pflege elektronischer Archive
- Bereitstellung von Dokumenten und Informationen für interne Abteilungen und externe Anfragen
- Durchführung von Qualitätskontrollen zur Sicherstellung der Datenintegrität
- Mitarbeit an der Optimierung von Archivierungs- und Datenverwaltungsprozessen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Archivierung und Datenverwaltung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und Archivierungssoftware
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Standorte