Sachbearbeiter Archiv / Vorschriftenstelle (m/w/d)
21.06.2024
fabplus GmbH
Manching (DE)
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Sachbearbeiter Archiv / Vorschriftenstelle (m/w/d)
fabplus GmbH
Manching (DE)
Aktualität: 21.06.2024
Anzeigeninhalt:
21.06.2024, fabplus GmbH
Manching (DE)
Sachbearbeiter Archiv / Vorschriftenstelle (m/w/d)
Aufgaben:
- Vereinnahmen / Registrieren / Archivieren angelieferter Vorschriften / Bauunterlagen (einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen/ Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen
- Archivexemplare kennzeichnen und ablegen
- Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten
- Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren
- Ungültige Exemplare einziehen und vernichten
- Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen
- VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln
- Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen
- Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw. prüfen
- Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit mindestens 3 Jahren relevanter Berufserfahrung oder eine anderweitig erworbene gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Kundenservice / Aktenverwaltung / Archiv oder technischer Dokumentation
- versierte Kenntnisse im Bereich der MS - Office Produktpalette
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse / versierte Englischkenntnisse
Standorte