Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur (Ref. Nr. 102335)
05.11.2024
KT Personalmanagement GmbH
Düsseldorf (DE)
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur (Ref. Nr. 102335)
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Aktualität: 05.11.2024
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05.11.2024, KT Personalmanagement GmbH
Düsseldorf (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur (Ref. Nr. 102335)
Aufgaben:
- Archivieren von Aufträgen
- Selbständiges Organisieren des Archivs in Zusammenarbeit mit dem Facility Management
- Vorgänge aus dem Archiv auf Anfrage aushändigen und wieder einordnen
- Aufbewahrungsfristen beachten und Rücksprache mit Vorgesetzten / Facility Management bezüglich Aktenvernichtung planen und umsetzen
- Pflege und Eingabe von Materialstammdaten in verschiedenen Sprachen
- Sonderaufgaben zur allgemeinen Datenpflege
- Botengänge zwischen festgelegten Abteilungen
- Selbständiges Umsetzen v. Büromaterialbestellungen, WE-Kontrolle der Materialien, evtl. Reklamationsbearbeitung
- Bewirten/Vorbereiten/Säubern des Besprechungsraum bei Kundenbesuchen
- Unterschreiben / Kopieren von Exportunterlagen zur Entlastung Mitarbeiter im Verkauf
Qualifikationen:
- eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännische Kenntnisse
- Mindestens eine 1-jährige Berufserfahrung
- Grundkenntnisse in Englisch
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- SAP (MM/SD) wünschenswert
Standorte