2024_66 Dokumentenbetreuer:in Archiv
28.08.2024
Kassenärztliche Vereinigung Berlin Körperschaft des öffentlichen Rechts
Berlin (DE)
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2024_66 Dokumentenbetreuer:in Archiv
Kassenärztliche Vereinigung Berlin Körperschaft des öffentlichen Rechts
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Aktualität: 28.08.2024
Anzeigeninhalt:
28.08.2024, Kassenärztliche Vereinigung Berlin Körperschaft des öffentlichen Rechts
Berlin (DE)
2024_66 Dokumentenbetreuer:in Archiv
Aufgaben:
- Verantwortung für die Verwaltung der Archivdokumente nach administrativen und rechtlichen Kriterien
- Entgegennahme von Unterlagen der Fachabteilung
- Erfassung der Archivakten der Fachabteilung und Einsortierung in die Archivräume
- Zuordnung aktenrelevanter Schriftstücke zu den entsprechenden Akten
- Vorbereitung und Durchführung einer termingerechten Aktenvernichtung
- Vernichtung von nicht als archivwürdig bewerteten Unterlagen (Kassation)
- Entgegennahme von Postausgängen; Prüfung des Schriftguts und Festlegung der Versandart und Formate; Dokumentation des Postausgangs
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einem Archiv, Erfahrungen in ähnlichen Tätigkeiten
- Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen, u. a. Archivierungsrichtlinien, Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), hier insb. Art. 5
- Gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Produkte (Word und Excel)
- Engagement und Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten und höchste Sorgfalt im Umgang mit den Akten
- Freundliche und einwandfreie Umgangsformen sowie Kommunikationsstärke
Standorte