Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Schreibkraft (m/w/d) am Standort Köln. - Anfertigung von Schriftstücken nach Vorlage oder Stichworten, einschließlich Briefen, Berichten, Protokollen und anderen Dokumenten - Überprüfung und Korrektur von Texten auf Rechtschreibung, Grammatik und Stil, um eine einheitliche und fehlerfreie Kommunikation zu gewährleisten - Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten, sowohl in digitaler als auch in physischer Form, inklusive der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage - Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz, inklusive der Erstellung von Standardbriefen und -mails sowie der Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpersonen - Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung und Versendung von Einladungen, der Raumreservierung und der Bereitstellung notwendiger Unterlagen - Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Verzeichnissen, einschließlich der Eingabe, Überprüfung und Verwaltung von Informationen - Kommunikation mit internem und externem Partner*innen sowie Beantwortung von Anfragen per Telefon oder E-Mail - Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, wie der Bestellverwaltung von Büromaterial, der Organisation von Geschäftsreisen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen