Teamsekretärin (m/w/d)
18.09.2024
Promedis24 GmbH
Köln (DE)
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Teamsekretärin (m/w/d)
Promedis24 GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 18.09.2024
Anzeigeninhalt:
18.09.2024, Promedis24 GmbH
Köln (DE)
Teamsekretärin (m/w/d)
Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden am Telefon
- Kaufmännische Sachbearbeitung und Unterstützung der Büro-Teams
- Eingabe von Stunden, vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zvoove und Anlage von Personalakten
- Unterstützung im Vertriebsinnendienst, bei der Personaleinsatzplanung sowie bei der Erstellung von Bewerber- und Mitarbeiterprofilen
- Unterstützung bei der Büroorganisation und Reiseplanung
- Auftragsannahme, Angebotserstellung- und Weiterbearbeitung
- Gästeempfang und Koordination
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Besitz einer gleichwertigen Qualifikation
- Strukturierte, selbstorganisierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Positives dienstleistungsorientiertes Kommunikationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Sichere Kenntnisse in den gängigen Programmen des MS-Office Pakets
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